Confidentialité

Confidentialité et sécurité des données

Nous nous engageons à maintenir la confidentialité et la sécurité de tous les renseignements personnels que nous pouvons recueillir, utiliser et divulguer conformément à la législation et à la réglementation applicables. La confidentialité et la sécurité des données sont de la plus haute importance pour Neuro-Concept et nous avons adopté des politiques strictes pour assurer la protection des renseignements personnels qui nous sont confiés. Nous avons formalisé notre engagement relatif à la protection des renseignements que nous recueillons et générons dans les politiques régissant la manière dont nous menons nos activités. Dans ces politiques, nous avons établi des directives précises concernant la collecte, l’utilisation et la divulgation des renseignements personnels. Nous avons également des politiques et des procédures relatives à la protection des renseignements confidentiels contre le vol, la perte, la divulgation, l’accès ou la destruction non autorisé, ou contre toute autre utilisation abusive.

La loi sur la protection des renseignements personnels dans le secteur privé prévoit qu’une personne exercera la fonction de responsable de la protection des renseignements personnels, mais qu’elle pourra déléguer cette fonction par écrit, en tout ou en partie, à toute personne. Cette personne est responsable des meilleures pratiques en gestion des renseignements personnels mais également des demandes d’accès, de rectification ou de désindexation des renseignements personnels provenant d’un client ou d’un employé de Neuro-Concept. 

Au centre Neuro-Concept, la personne responsable des renseignements personnels est la directrice, Dre Murielle Grangeon, PhD, Admin. A. Vous pouvez la rejoindre en écrivant à direction@neuro-concept.com. En tout temps, il est possible de contacter Dre Grangeon, PhD pour compléter le formulaire d’accès aux renseignements personnels et/ ou le formulaire de désindexation des renseignements personnels.

Conditions générales d’utilisation et politique de confidentialité

Chez Neuro-Concept, le respect de votre vie privée et de vos données personnelles sont pris au sérieux et notre politique de confidentialité vise à vous informer des pratiques que nous avons adoptées à l’égard des renseignements personnels que vous fournissez via ce site ou tout autre site ou Neuro-Concept fait directement la promotion de ses services, expertises, conseils et évènements auxquels elle participe.

Notre site a pour objectif de vous fournir des informations sur Neuro-Concept, ses services, ses activités, ses partenaires, sa mission ainsi que des liens externes vers différents sites internet à titre informatif.

Les conditions générales d’utilisation de notre site entrent en vigueur à la date de leur mise en ligne et sont valides dès la première utilisation du site par l’utilisateur, et durant toute la durée d’utilisation du site, et ce jusqu’à ce que de nouvelles conditions générales d’utilisation remplacent les présentes. Nous vous invitons à les consulter régulièrement.

Neuro-Concept ne garantit en aucune façon l’exactitude, la précision ou l’exhaustivité des informations disponibles sur son site via des liens externes vers d’autres sites internet. Les renseignements échangés par l’intermédiaire des autres sites ne sont pas assujettis à la présente politique de confidentialité. Nous vous invitons donc à prendre connaissance de la politique de confidentialité qui s’applique aux sites Web que vous visitez.

Nous nous réservons le droit de modifier ou de corriger le contenu des informations publiées sur ce site à tout moment sans préavis.

Utilisation de témoins (cookies) et utilisation de google analytics

Des témoins sont utilisés pour faciliter la navigation dans les pages de ce site. Ces témoins ne permettent pas de vous identifier et de recueillir des renseignements personnels à votre sujet. Vous pouvez à tout moment paramétrer votre navigateur pour qu’il bloque les fichiers témoins. Toutefois, cette action risque de vous priver de certaines fonctions offertes sur le site.

Si vous utilisez un ordinateur dans un lieu public ou que vous partagez un ordinateur avec d’autres utilisateurs, assurez-vous d’effacer les traces de votre navigation emmagasinées dans l’historique avant de terminer chaque session.

Comme des milliers d’autres sites internet, Neuro-Concept utilise sur ce site un outil de mesure et d’analyse d’audience web nommée Google Analytics.

À l’aide de témoins (cookies), Google Analytics collecte pour nous des renseignements concernant votre navigation sur ce site, lesquels sont conservés sur des serveurs situés notamment aux États-Unis. Google peut communiquer ces renseignements à des tiers en cas d’obligation légale ou lorsque ces tiers traitent les données pour son compte.

Les renseignements collectés par l’outil sont, par exemple, les pages que vous consultez, la date, l’heure, la durée et la fréquence de vos visites ainsi que les liens sur lesquels vous cliquez. Le type de système d’exploitation de votre ordinateur ainsi que la langue de celui-ci, le nom de votre fournisseur de services Internet et votre position géographique (la région) font aussi partie des renseignements collectés. Votre adresse IP est également recueillie, mais elle est anonymisée (tronquée) afin d’assurer la confidentialité des renseignements vous concernant. L’anonymisation d’une adresse IP permet d’empêcher que l’identité d’un internaute soit connue au moyen de celle-ci.

Google n’utilise les renseignements collectés que pour produire des statistiques et des rapports sur la navigation sur ce site, ce qui permet à Neuro-Concept d’améliorer sa prestation électronique de services et votre expérience sur notre site. Google ne mettra en aucun cas en relation les renseignements collectés sur ce site avec une autre donnée qu’il conserve.

Si vous le désirez, vous pouvez empêcher l’enregistrement par Google des renseignements relatifs à votre navigation en installant sur votre ordinateur le module complémentaire de navigateur pour la désactivation de Google Analytics.

Données échangées automatiquement et renseignements transmis par courriel

Lorsque vous accédez à ce site, votre ordinateur et notre serveur échangent automatiquement des données. Cet échange est nécessaire pour que le serveur vous transmette un fichier compatible avec l’équipement informatique que vous utilisez.

La plupart des informations transmises automatiquement entre ordinateurs ne permettent pas de connaître votre identité. Elles ne sont recueillies qu’en raison d’exigences technologiques inhérentes à la navigation sur Internet.

Chez Neuro-Concept, elles servent à comptabiliser le nombre de visites et à connaître les pages les plus fréquentées, les sujets les plus populaires, la technologie utilisée par les visiteurs, les adresses des sites référents, le pays d’origine des visiteurs et à améliorer votre expérience future sur notre site.

Lorsque vous voulez communiquer avec nous par courriel, vous devez fournir vos nom, prénom, adresse de courriel, numéro de téléphone et rédiger votre message dans les espaces prévus à ces fins dans la page contact et la page lancez votre carrière.

Le personnel traite ces messages électroniques avec le même souci de confidentialité que pour la correspondance papier. Vos renseignements personnels sont strictement utilisés par notre personnel uniquement pour traiter votre demande. Le personnel transmettra ces renseignements à la personne concernée seulement si votre demande la concerne afin qu’elle puisse en assurer le suivi.

Si vous postulez pour un emploi sur la page « Carrières » de notre site Web, nous recueillerons les renseignements personnels contenus dans votre dossier de candidature ou générés dans le cadre de votre demande d’emploi afin d’évaluer votre demande et de décider si nous vous offrons ou non un emploi. Ces renseignements pourraient comprendre des renseignements sur votre historique d’emploi et vos compétences professionnelles ainsi que votre nom, adresse résidentielle et coordonnées. Si vous êtes embauché, les renseignements seront conservés, utilisés et communiqués conformément à notre politique sur la protection des renseignements personnels applicable aux renseignements personnels de nos employés. Si vous ne recevez pas d’offre d’emploi ou que vous la refusez, nous pouvons conserver ces renseignements pendant une période raisonnable dans l’éventualité où un poste approprié deviendrait vacant ou que vous postuliez de nouveau.

Consentement

Nous recueillons, utilisons et communiquons vos renseignements personnels à l’interne ou à des tiers avec votre consentement, ou comme la loi peut le permettre ou l’exiger. Votre consentement peut être exprès ou implicite, selon les circonstances et le degré de sensibilité des renseignements personnels en cause. Si vous fournissez des renseignements personnels à NC, nous supposons que vous consentez à leur collecte, à leur utilisation et à leur communication, comme on vous l’indique au moment de la collecte ou par la suite ou selon ce qui est décrit par ailleurs dans la présente politique.

Dans certains cas, vous pourriez refuser de consentir à ce que nous recueillions, utilisions et communiquions vos renseignements personnels, ou vous pourriez révoquer votre consentement à la collecte, à l’utilisation et à la communication d’autres renseignements vous concernant, sous réserve de certaines restrictions juridiques et contractuelles et moyennant un avis raisonnable. En outre, si vous retirez votre consentement à certaines utilisations de vos renseignements personnels, nous pourrions ne plus être en mesure de vous fournir certains services.

Sécurité

Nous prenons toutes les précautions raisonnables nécessaires pour protéger vos renseignements personnels de la mauvaise utilisation, de l’interférence et de la perte ainsi que de l’accès, de la modification ou de la communication non autorisés.

Vos droits

Le dossier dans lequel sont versés vos renseignements personnels sera conservé à nos bureaux et sur nos serveurs ou sur ceux de nos fournisseurs de services et pourra être consulté par les employés qui ont besoin d’y accéder pour s’acquitter de leurs fonctions.

Sujet aux lois applicables, vous avez le droit de demander quels renseignements personnels nous avons en notre possession à votre sujet, comment cette information a été recueillie et comment elle est utilisée, et en demander une modification, mise à jour ou correction. Vous pouvez avoir le droit que vos renseignements personnels soient supprimés, dans certaines circonstances.

Si vous souhaitez exercer vos droits, faire une demande de renseignement ou formuler une plainte à propos de cette Politique et nos pratiques en matière de renseignements personnels, veuillez formuler votre demande par courriel à direction@neuro-concept.com, à l’attention de Dre Grangeon, PhD, Admin, responsable de la protection des renseignements personnels. Ces droits sont sujets à certaines exceptions. Nous pourrions prendre certaines mesures afin de vérifier votre identité avant d’honorer ces requêtes.

Veuillez nous adresser toute demande de renseignements ou plainte concernant la présente politique et nos pratiques relatives à la protection des renseignements personnels par courriel à direction@neuro-concept.com, à l’attention de Dre Grangeon, PhD, Admin, responsable de la protection des renseignements personnels ou au514-765-3773 #1.

Conservation

Nous ne conservons pas vos renseignements personnels plus longtemps qu’il n’est nécessaire aux fins pour lesquelles nous les recueillons, sauf si nous estimons que la législation ou la réglementation nous oblige à les conserver.
Lorsqu’il ne sera plus nécessaire de conserver vos renseignements personnels, nous les supprimerons de nos systèmes ou les mettrons hors d’usage.

Utilisation des  cookies et google analytics

Les cookies sont utilisés pour faciliter la navigation sur les pages de ce site. Ces cookies ne nous permettent pas de vous identifier ou de collecter des informations personnelles vous concernant. Vous pouvez à tout moment paramétrer votre navigateur pour qu’il bloque les cookies. Toutefois, cela peut vous priver de certaines fonctions offertes sur le site.

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Google Analytics utilise des “cookies” pour collecter des informations sur votre utilisation du site, qui sont stockées sur des serveurs aux Etats-Unis et dans d’autres pays. Google est susceptible de communiquer ces informations à des tiers en cas d’obligation légale ou lorsque ces tiers traitent ces données pour le compte de Google.

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